Archivo Digital

Cómo archivar de forma digital usando un gestor documental.

Todas las empresas tienen una razón específica para querer archivar algunos documentos. Por ejemplo, cuando una organización invierte, el IVA puede recuperarse en la mayoría de los casos. Si la factura no se guarda como es debido, se puede perder y, de esta forma, no se puede probar que se hiciera la inversión durante la inspección. Esto desemboca en una pérdida de ingresos. Normalmente, las escrituras notariales no deben perderse por motivos legales. La creación de un buen archivo a través de un gestor documental puede evitar multas. 

• A la hora de guardar y preservar los documentos de archivo, las empresas se enfrentan a varios tipos de problemas. Por un lado, encontramos aquellas empresas cuyos documentos están bien archivados pero en formato físico. Por otro lado, hay empresas que han digitalizado todos sus documentos, pero se desconoce dónde están. Además de estos dos casos, también hay empresas que se encuentran en medio de estos dos extremos. Un archivo digital puede ser la solución para estos problemas. Para ello hay que crear un archivo en el que los documentos se clasifiquen digitalmente y bien.